كيف أجدول جلسة مباشرة وأكرّرها وأغيّر موعدها أو ألغيها؟
افتح الدورة، ثم تبويب «جلسات مباشرة (رابط)». يظهر التبويب لأعضاء الفريق المسموح لهم بإدارة الجلسات المباشرة. الجلسات المباشرة عبر رابط خارجي متاحة في الخطط المدفوعة، وفي خطة لا تشملها يقول التبويب ذلك، وتبقى الجلسات المجدولة من قبل كما هي.
جدول جلسة
- أنشئ الاجتماع في Zoom أو Google Meet أو غيرهما، وانسخ رابطه.
- اضغط «جدولة جلسة».
- اكتب العنوان، واختر التاريخ ووقت البدء، واختر المدة. الوقت بتوقيت أكاديميتك، واسمه مكتوب تحت الخانة.
- الصق رابط الاجتماع. أي رابط يبدأ بـ https يعمل.
- أضف وصفاً قصيراً إن أردت، ثم اضغط «جدولة الجلسة».
يصل الطلاب المسجّلين تذكير قبل يوم، وتنبيه عند فتح باب الانضمام قبل الموعد بربع ساعة، بالبريد وداخل الموقع. الرسائل توجّههم إلى صفحة الجلسة في موقعك ولا تحتوي الرابط أبداً. لتتحكّم بمن يدخل عبر الرابط، انظر كيف أتحكّم بمن يدخل جلستي المباشرة عبر رابطها؟
كرّرها كل أسبوع
تحت «التكرار» اختر «كل أسبوع» واكتب عدد الأسابيع، من 2 إلى 26. ننشئ هذا العدد من الجلسات المنفصلة في نفس اليوم والوقت، وزر الحفظ يقول كم جلسة. كل واحدة منها تُعدَّل أو يتغيّر موعدها أو تُلغى لوحدها، والباقي لا يتغيّر.
غيّر موعد جلسة
اضغط «تعديل» بجانب الجلسة وغيّر تاريخها أو وقتها. تقول الصفحة إن الطلاب سيُبلَّغون، ويصير الزر «احفظ وأبلغ الطلاب بالموعد الجديد». نرسل لهم الموعد الجديد ونعيد ضبط التذكيرات. تعديل العنوان أو الوصف أو الرابط وحده لا يرسل شيئاً.
بعد أن تبدأ الجلسة لا يتغيّر تاريخها ولا وقتها ولا مدتها، لأن الحضور مسجّل عليها. يمكنك تعديل عنوانها ووصفها ورابطها.
ألغِ جلسة
في صفحة تعديل الجلسة اضغط «إلغاء الجلسة…». تقول النافذة ما يحدث: يصل الطلاب المسجّلين إشعار بالبريد وداخل الموقع، وتبقى الجلسة في القائمة بحالة «أُلغيت» ولا يمكن الانضمام إليها. في الجلسة الأسبوعية لا تتأثر الأسابيع الأخرى. يمكنك كتابة رسالة للطلاب حتى 500 حرف، تظهر في صفحة الجلسة وفي رسالة الإلغاء. ثم اضغط «ألغِ الجلسة وأبلغ الطلاب». يمكن إلغاء الجلسة حتى نهايتها.
احذف جلسة
الجلسة المجدولة بالخطأ تُحذف ما دام لم ينضم إليها أي طالب، ولم يُرسَل عنها أي إشعار، ولم يُفتح باب الانضمام. عندها يظهر «احذف الجلسة…» بجانب «إلغاء الجلسة…». الحذف يزيلها دون إبلاغ أحد ولا يمكن التراجع عنه. حين يعلم بها طالب ألغِها بدلاً من حذفها ليصله خبر الإلغاء.