كيف أتحكّم بمن يدخل جلستي المباشرة عبر رابطها؟

الجلسات المباشرة عبر رابط خارجي تُعقد على رابط اجتماعك أنت، من Zoom أو Google Meet أو غيرهما. بجانب خانة «رابط الاجتماع» يقول النموذج ما تستطيع لمنا ضمانه بخصوص هذا الرابط وما لا تستطيع.

ما تفعله لمنا

• تعرض الرابط للطلاب المسجّلين في الدورة فقط، ابتداءً من ربع ساعة قبل الموعد حتى نهاية الجلسة.
• لا يرى الطالب الرابط في الصفحة أبداً. يضغط «انضم» وتفتح له لمنا الاجتماع.
• تسجّل كل مرة يُفتح فيها الرابط من موقعك: من فتحه ومتى ومن أي عنوان. افتح «التفاصيل» في الجلسة ثم «سجل فتح الرابط» لتقرأه.
• التذكيرات والتنبيهات والرسائل توجّه الطلاب إلى صفحة الجلسة في موقعك، ولا يحتوي أي منها الرابط.

ما لا تستطيع لمنا فعله

من يحصل على الرابط يستطيع مشاركته مع غيره، والرابط يعمل مباشرة في Zoom أو Meet دون المرور بموقعك. وحدها منصة الاجتماع تستطيع منع شخص غريب وصله الرابط.

فعّل إعدادات منصة الاجتماع

فعّل واحداً أو أكثر من هذه في إعدادات الاجتماع نفسه:

• التسجيل المسبق: في Zoom اشترط التسجيل للاجتماع، فيكتب كل شخص اسمه وبريده ويصله رابط انضمام خاص به. وافق على التسجيلات بنفسك إذا أردت أن تختار من يدخل.
• غرفة الانتظار: في Zoom فعّل غرفة الانتظار، وفي Google Meet أبقِ «إدارة المضيف» مفعّلة ليطلب من هم خارج مؤسستك الانضمام. أنت تُدخل كل شخص بنفسك.
• اشتراط تسجيل الدخول: في Zoom اسمح بالانضمام لمن سجّل دخوله فقط، وفي Google Meet لا يستطيع من لم يسجّل الدخول بحساب Google أن ينضم دون أن يطلب.

بعد تفعيلها انسخ رابط الاجتماع من جديد والصقه في خانة «رابط الاجتماع» في الجلسة، لأن بعض المنصات تغيّر الرابط حين تتغيّر الإعدادات.

ملاحظات

• الطالب الذي ينضم برابط وصله من زميل لا يُسجَّل حاضراً، لأن الحضور يُسجَّل فقط حين يضغط «انضم» من موقعك. يمكنك تصحيح أي حالة بعد انتهاء الجلسة، انظر كيف أقرأ الحضور وسجل فتح الرابط؟
• فتح فريقك للاجتماع من لمنا يُسجَّل أيضاً، ولا يُحسب حضوراً أبداً.