كيف أقرأ تقرير كوبونات الرصيد؟

كل كوبون رصيد تطبعه وعدٌ بقيمة يأخذها الطالب رصيدًا في محفظته. يبيّن لك هذا التقرير قيمة هذه الوعود: ما أصدرته، وما شُحن منه، وما بقي معلّقًا.

1. افتح «المدفوعات» من القائمة الجانبية، ثم تبويب «كوبونات الرصيد»، واضغط «تقرير الالتزامات».
2. في الأعلى مجموع كل الإصدارات، وتحته كل إصدار وحده، الأحدث أولًا.
3. «صادرة» قيمة كل كوبونات الإصدار يوم أصدرته. «مشحونة» قيمة ما كتبه الطلاب وصار رصيدًا في محافظهم.
4. «ملغاة» قيمة الكوبونات التي لم تُشحن حين ألغيت الإصدار. «منتهية» قيمة الكوبونات التي لم تُشحن حتى انتهت صلاحيتها.
5. «القيمة المعلّقة» ما بقي من كوبونات لم تُشحن ولم تُلغَ ولم تنتهِ. هذه قيمة يستطيع الطلاب أن يشحنوها في أي وقت قبل انتهاء الصلاحية.
6. اضغط «نزّل ملف CSV» لتأخذ الأرقام نفسها لكل الإصدارات في ملف يفتح في برامج الجداول.

ملاحظات

• الأرقام تُحسب من سجلّ الحركات المالية في كل مرة تفتح التقرير، فهي دائمًا محدّثة حتى الوقت المكتوب تحت العنوان.
• القيمة المعلّقة لا تكون أقل من صفر أبدًا.
• يفتح التقرير من تبويب «كوبونات الرصيد» من يملك صلاحية إدارة كوبونات الرصيد، ومن «تقرير الالتزامات» أعلى تبويب «الإيصالات» من يراجع الإيصالات.